Stap 1: EERSTE BETROKKENHEID

• Laat je interesse blijken. Neem contact op met het team van het Cities of Learning Network om je interesse in deelname kenbaar te maken. Dit kan via e-mail (info@learningcities.net). Je kunt ook contact opnemen door een bestaand lid van het Cities of Learning Network te benaderen, in beide gevallen raden we je aan om basisinformatie over je organisatie en je visie op het worden van een City of Learning te verstrekken.
• Kennismakingsgesprek. Na contact met ons te hebben gehad, plan je een kennismakingsgesprek met een vertegenwoordiger van het management trio van het Cities of Learning Network. Dit gesprek helpt ons om je beter te leren kennen en helpt jou om de voordelen, verwachtingen en processen te begrijpen tijdens het lid worden. Het is ook een gelegenheid om eventuele vragen te stellen.
• Deelnemen aan de eerstvolgende community call. Als een kennismakingsgesprek niet mogelijk is zal de vertegenwoordiger van het Cities of Learning Network je waarschijnlijk uitnodigen om deel te nemen aan de eerstvolgende online community call. Daar kun je bestaande netwerkleden ontmoeten, hen vragen stellen en zien hoe ze te werk gaan. Meer over de community calls kun je lezen in het volgende hoofdstuk (4.3.).

Stap 2: PLANNING EN VOORBEREIDING

• Behoeftenonderzoek. Voer een behoefte onderzoek uit om de specifieke vereisten en mogelijkheden binnen jouw stad of organisatie te identificeren. Dit omvat het begrijpen van de lokale context, de doelgroep en de potentiële impactgebieden.
• Doelen stellen. Definieer duidelijke doelen voor je City of Learning initiatief, wat zijn de belangrijkste resultaten die je wilt bereiken. Hoe ga je succes meten, het stellen van deze doelen zal je plannings- en implementatieprocessen begeleiden. Idealiter zou dit moeten gebeuren vóór je kennismakingsgesprek met de vertegenwoordiger van het Cities of Learning Network. Dit maakt dat het gesprek in een duidelijke richting gaat op basis van jouw behoeften, interesses en wensen evenals de mogelijkheden, activiteiten en potenties van het Netwerk.

Stap 3: ONTWIKKELING EN IMPLEMENTATIE

• Zet je platform op. Werk samen met het team van het Cities of Learning Network om je digitale platform op te zetten. Dit platform zal je leermogelijkheden, digitale badges en tools voor community betrokkenheid hosten. Dit kan gerealiseerd worden via een gezamenlijke aanvraag voor een Erasmus+ partnerschap of rechtstreeks in samenwerking met het team van het Cities of Learning Netwerk.
• Begin met het creëren van leermogelijkheden. Ontwikkel een reeks leermogelijkheden die aansluiten bij de visie en doelstellingen van je organisatie. Dit kunnen workshops, cursussen, evenementen en meer zijn. Zorg ervoor dat deze mogelijkheden toegankelijk, boeiend en relevant zijn voor je doelgroep.
• Promoot actief. Promoot je platform via verschillende kanalen waaronder social media, lokale media en communitynetwerken. Moedig deelname en feedback van je publiek aan. Deel je ontwikkeling ook met het team van het Cities of Learning Network zodat je groei, prestaties en voorbeelden van goede praktijken kunnen worden gedeeld op onze sociale media en in de nieuwsbrief van het Netwerk.

Stap 4: HET OPBOUWEN VAN JE NETWERK

• Vorm een kernteam Stel een toegewijd team samen om het City of Learning-initiatief te leiden (binnen jouw organisatie en/of stad). Dit team is verantwoordelijk voor het coördineren van activiteiten, het beheren van de communicatie en het voortstuwen van het project. Daarnaast raden we je aan om dit team uit te breiden op basis van je behoeften en het groeipotentieel van jouw City of Learning. De teamleden moeten allemaal goed bekend zijn met het platform en de functies ervan en idealiter diverse vaardigheden en expertise bezitten, zodat alle noodzakelijke aspecten van je initiatief volledig gedekt zijn.
• Betrek stakeholders. Identificeer en betrek belangrijke stakeholders, waaronder onderwijsinstellingen, lokale overheden, bedrijven en maatschappelijke organisaties. Hun steun en samenwerking zijn essentieel voor het succes van je initiatief, en omvatten zowel potentiële financiële bijdragen als de erkenning en actieve promotie van het platform, digitale badges als micro-credential tools, en andere aspecten.

Stap 5: DOORLOPENDE ONDERSTEUNING EN GROEI

• Continue verbetering. Beoordeel regelmatig de impact van je City of Learning initiatief, verzamel feedback van deelnemers, analyseer gegevens en breng de nodige aanpassingen aan om je doelen en partnerschappen te verbeteren.
• Deelname aan internationaal netwerk. Neem actief deel aan het internationale Cities of Learning Netwerk en de bijbehorende activiteiten. Woon virtuele en fysieke evenementen bij. Wees actief in de communicatiekanalen van het netwerk, zoals Slack, WhatsApp en e-mail. Deel je beste werkwijzen en communiceer deze ook met het managementteam van het netwerk (Network Trio), zodat we ze kunnen delen via onze sociale media, website en nieuwsbrief. Werk samen met andere leden om de gezamenlijke impact van het netwerk te vergroten.
• Naarmate je City of Learning groeit, zoek je naar mogelijkheden om je activiteiten op te schalen en uit te breiden. Dit kan inhouden dat je samenwerkt met nieuwe organisaties, nieuwe leermogelijkheden ontwikkelt, of je bereik uitbreidt naar nieuwe gemeenschappen (lokaal nationaal en internationaal).